网络多用户进销存系统学习启用十步骤

创建日期:2018-11-11更新日期:2018-11-11出自:原创

1、登录样例账册

先登录“百利样例”账册,选择管理员身份,密码为空(不填)点登录进入;

2、熟悉菜单

登录后先不必急于打开具体窗口,结合自身公司经营中的货、人、店(仓)、客的情况, 观察系统各菜单的安排,考察是否全面,是否能满足公司业务需求;

3、理解权限

点”配置“菜单中的”员工权限“,左边点选不同的员工,观察右边的权限变化; 特别留心”总经理“、”华丽丽“、”刘翠花“三个例子用户在窗口右上角的选择框中显示的用户类型的区别; 留意各细项权限可以针对指定;

由于多用户权限概念比较复杂,初次熟悉用户,建议先给每个用户给予全部权限,这样不妨碍熟悉功能。

4、考察分类

”配置“菜单中有”对象分类“与“业务分类”两种配置,理解“对象”与“业务”两个概念;考察其各自的分类,在管理中的作用;

5、实操练习

分别打开“登记”、“单据”、“统计”三类窗口,观察数据内容与功能按钮,同时结合操作观察各功能变化。 登录的是样例文件,因此,务必大胆操作。

留意所有窗口中,五大登记管理对象的选择下拉框,可在具体项上使用鼠标右键,观察该对象详情。比如开单选择客户时, 需要查询该客户销售、欠款等信息时,不必另外开窗口,鼠标右键查详细即可。其它对象也有同样的功能。

6、切换身份

以上步骤熟悉得差不多的时候,可以考虑切换身份登录,比如分别以“华丽丽”、“刘翠花”的身份登录,考察功能限制的变化。 注意样例账册中,各例子用户的细项权限都分配得比较多,实际管理中,可以大大减少。

以上观摩练习过程,结合公司实际运营情况和需求,应耐心坚持两周到一个月左右。

7、建立新账

在登录向导窗口右上角“配置管理”中点“新建账册”建立新账;如果是我们托管的网络云账册,则不需要自建, 点“网络连接”连至我们代为建立好的云账册。

8、登记基础对象

登记菜单中的各管理对象,都需要登记,然后才能顺利启用系统。登记可以使用工具箱中的“导入”功能进行批量导入登记。

9、分配账号权限

以管理员身份登入账册,分别给需要使用本系统的员工逐一分配账号权限、预设初始密码。

10、交付员工启用

员工使用无非录单和查询两类操作,针对每个员工具体工作进行针对化的培训即可。