五大管理对象的登记

创建日期:2018-11-11更新日期:2018-11-11出自:原创

本文档介绍基本管理对象登记窗口的相关概念、操作及建议。

管理对象包括厂、店、客、货、人,五大基本管理对象,以及颜色、尺码、权限、分类、条码、价格政策等附属对象。 本文档描述基本对象的登记;附属对象的帮助说明请点击对应窗口的帮助按钮打开阅读。

对象管理包括登记使用两大操作。 本文档描述登记操作。 使用操作仅指单据及查询类窗口中各对象下拉框的使用,不需特别说明。用户需明白这样的基本规则:登记是使用的前提。

对象说明

厂家——进货源头,供应商。系统管理中,对现金采购非记名来源的货品,可以登记一个比如名为“现金采购”的匿名厂家,供统一使用。

门店——销售网点,特别注意的是,本系统不另设计仓库的概念,也就是说:门店即仓库、仓库即门店。 电商平台除非为其专备保证库存,否则不需要专设门店,电商销售仅仅是销售,只需在销售中为其单独分为一类即可。 其它网络销售同样也仅仅是销售而已,只需在销售业务中区别即可。参见业务分类文档

客户——购货客户,包括大额批发往来客户,以及VIP零售客户。对大额批发往来客户,建议使用客户公司名称拼音首字母编码; 对VIP零售客户,建议使用其手机号作为编码。VIP零售客户不需要集中登记,各前端开具销售单提交过账时,系统会有提示登记新会员功能。 大额批发客户建议集中统一登记。

货品——指经营管理的货品,通常为有形物,但不限于此。可以为服装、鞋包等,也可为礼品、包装物等一切货品或服务。 服装鞋包等需要分色、分码的货品,一个款式登记为一个货品,不同颜色与尺码的货品,不要重复登记,而应当为其指定颜色组与尺码组。 特别要注意的是,不同货品的界定,必须区分不同的价格。也就是说,定价不同,则必须登记为不同的货品。

员工——公司员工。登记了的员工,才可以在权限配置窗口中为其设置登录账号并分配系统使用权限。 对不登录使用本系统的员工,如果需要对其采购、销售、或调拨记录责任或统计业绩的话,也需要为其登记。以上二者都不需要,则不必登记。

登记内容

编码——必填。货品通常为款式号,其余对象建议使用拼音首字母。本系统与以往版本不同,内部采用ID机制, 因此一开始登记时不必为暂时不知编什么码好的问题而犹豫,尽管先随便登记一个使用起来。日后无论过多久,都可以在此登记窗口重新更改编码, 以往所有单据记录,都会自动显示新编码。

名称——必填。中文名称。同编码一样,一开始可以随便填写,日后无论多久重新改正,没有任何问题。

补充信息——选填。

定价【货品】——货品的原始定价。注意所谓定价,就是设定的固定价格。所有业务(进货、调拨、销售)的每一笔交易的具体价格, 都是以此“定”价为参照的。因此,折扣率是重要的衡量比较值。以往所有软件中,在登记货品定价时,无论设计多少个不同叫法的价格, 比如“零售价”、“批发价”、“代理价”、“省级价”、“促销价”、……、甚至“价格一”、“价格二”、“价格三”、……,不一而足,最终都无法完全满足业务的灵活性。 本系统返本归原,确定了“定价”概念中的“定”字意义,采用价格政策管理方法,用相对折扣率来处理日后无限的价格可能,从而彻底解决这个问题。 另见价格政策说明文档

颜色组【货品】——服装行业中,常见多个不同款式的货品(通常为一个品牌系列),拥有差不多共同的颜色系列, 此时,应当将该颜色系列登记为一个颜色组

尺码组【货品】——服装行业中,尺码组通常根据服装品类来区别,尺码依据通常为人体身高或某部位。 比如通用外套通常使用身高表示尺码、男衬衫使用领围表示尺码、裤子使用腰围、鞋子使用脚长、……,因此,尺码组根据用户公司经营的产品品类,固定只有几个, 建议一次性登记完毕。

性别【客户、员工】——选填。会员资料采集时,无需特别询问,仅从面貌观察可以得知。

出生年代【客户、员工】——选填。需要说明的是,统一终端软件遵循简单+专注原则,不设计生日提醒等个性化功能。 用户如有需要,可以申请插件定制。再者,用户采集会员资料时,并不见得客户会愿意提供隐私信息,因此不采用准确出生日期的设计。前端营业员采集会员时, 即使不询问年龄,也可以根据面貌推断大概出生年代。不使用估计年龄是因为年龄会变化,而软件的使用是长期的。

收件人、收件电话、收件地址——选填。用于单据开票打印。

各分类——选填。仅全权管理用户可见。关于分类的设计与规划,详见对象分类文档

登记人、登记时间、更新人、更新时间——系统自动记录,用户无法更新。仅全权管理用户可见。