业务单据操作

创建日期:2018-11-11更新日期:2018-11-11出自:原创

本文档介绍业务单据窗口的相关概念、操作及建议。

业务单据,包括进货单、调拨单、销售单三种单据。 进货单用于记录采购进货及采购退货业务; 调拨单用于记录门店之间调拨业务; 销售单用于记录销售出货及销售退货业务。

每种业务的数量负值,表示退货。 退货没有必要单独开单,比如顾客对某颜色或尺码不满意的换货, 在不同的规格数量中填写一正一负即可。 但对某些需要区分统计的批量退货,可在业务分类配置窗口中, 为此类业务添加一个退货分类。

窗口内各管理对象的下拉框中,双击表示选中。右键详情菜单,可以显示该对象详细情况。 此功能方便就地查询,避免频繁使用查询窗口,并且可以自由比较。

菜单功能

查找—— 用于查找历史单据。在查找结果中,双击单据所在数据行,即可打开该单据。 查找窗口,还具有简单的本日、本周、本月等日期段简单合计功能。

新建—— 新建一张空白单据,准备填写内容。

修改—— 打开某张单据后,如果尚未过账,则可以修改价格和金额;如果尚未过库,则数量明细都可修改或删除。

删除—— 删除整张单据。当然,对已经过库或过账的单据,是不能删除的。

保存—— 保存提交单据内容。对销售单,如果设有“强制过库”、“强制过账”、“强制打印”等强制任务, 则同时自动执行该强制任务。

取消—— 取消未保存的修改。

过库—— 过库后,数量(规格明细)不可修改或删除。

过账—— 过账后,单据任何内容都不可修改或删除。

开票—— 指打印纸质单据。当然前提需要使用打印设置工具功能, 进行过格式设置。

数量正负号转换—— 用于批量货品退货入库时,扫描后,进行正负号转换。

批量导入条形码—— 用于扫描产生条形码文本文件导入,比如批量出入库及盘点等。

定价检查—— 用于检查价格政策。对违反政策的数据行,会给出提示。

打印设置—— 打印格式设置。一次设置,长期有效。

取消过库—— 用于撤消过库。普通用户无此权限,仅全权用户才能执行。

取消过账—— 用于撤消过账。普通用户无此权限,仅全权用户才能执行。

盘点重计库存【进货单】—— 用于门店仓库的盘点重计库存。

注册小票短信账号【销售单】—— 用于使用短信代替纸质小票,方便顾客留存,也减少打印机和纸张成本。